A FEJÉR MEGYEI TERMÉSZETBARÁT SZÖVETSÉG
Elnökségének Szervezeti és Mûködési Szabályzata 1.Szervezeti rendszer A Szövetség szervezeti felépítését és kapcsolati rendszerét alapvetõen az Alapszabály határozza meg. Az ebben nem részletezett kérdések szabályozására szolgál a Szervezeti és Mûködési Szabályzat ( a továbbiakban : SzMSz ). A természetjáró tevékenység helyi szervezése és mûködési feltételeinek biztosítása a tagegyesületek, tagcsoportok ( továbbiakban : tagszervezetek ) feladata. A Szövetség egész szervezete és mûködése rájuk épül. Munkájukat a területi szervezet, a Megyei Szövetség hangolja össze. Az éves érvényesítésüket is itt végzik, és Országos szövetségi képviseletüket is ezen keresztül gyakorolják. 2.Kapcsolati rendszer Képviseleti és munkakapcsolat van elsõsorban a tagszervezetek és különféle helyi ( állami, önkormányzati és társadalmi ) szervek között. Ennek keretében a tagszervezetek képviselik a természetbarát mozgalommal összefüggõ érdekeket, szükségleteket a különféle helyi szerveknél és azokkal a konkrét felmerülõ problémák, feladatok megoldására munkakapcsolatban állnak. A Megyei Szövetség a különféle területi ( állami, önkormányzati és társadalmi ) szerveknél képviselik az egész terület természetbarát mozgalmát és a feladatokhoz igazodó munkakapcsolatokat létesítenek e szervekkel. A Szövetség, az Elnökség nevében a tisztségviselõk, az Alapszabályban meghatározott módon képviselik az állami és a társadalmi szerveknél, valamint a gazdálkodó szervezetek vonatkozásában a természetbarát mozgalom érdekeit. A felmerülõ feladatok jellegétõl függõen konkrét munkakapcsolatban állnak ezekkel a szervekkel és szervezetekkel. A tagszervezetek autonómiájuk alapján önállóan helyi és regionális (ide éretve a nemzetközit is ) kapcsolatokat létesíthetnek. 3.A Szövetség tagsága A Szövetség tagszervezeteirõl az Alapszabály III.1. pontja, a belépésrõl III.2. pontja rendelkezik. A belépési nyilatkozat (1.sz. melléklet) egy példányát a Megyei Szövetségnek kell leadni, amely alapján ott nyilvántartásba veszik. 4.A Küldöttközgyûlés A Küldöttközgyûlési küldöttlétszámot az elõzõ év végéig befizetett érvényesítési díj alapján kell megállapítani. Az éves elszámolás rendjét a 2.sz. melléklet tartalmazza. A küldötteket a küldõ szervezet megbízólevéllel (3.sz. melléklet) látja el, amelynek tartalmaznia kell a küldõ szervezet és a küldött nevét, valamint a küldött által képviselt mandátumok számát. A megbízólevelet a küldöttközgyûlés megkezdése elõtt a Mandátumvizsgáló Bizottságnak kell leadni. A Bizottság a szavazólapokat ezek alapján adja ki. A Mandátumvizsgáló- és Jelölõ Bizottság elnökét és tagjait az Elnökség kéri fel. A Küldöttközgyûlés idõpontját az éves eseménynaptárban, a Terep-járó hírlevélben és a médiákban közzé kell tenni. a Küldöttközgyûlés napirendjét az azt megelõzõ Városi Bizottság tanácskozásán kell ismertetni. Az idõpontokat úgy kell megválasztani, hogy kellõ idõ álljon rendelkezésre a napirendi pontok esetleges módosításához. A Küldöttközgyûlés elé az Elnökség terjeszti elõ az anyagokat. Az Elnökség által elõkészített anyagokat, ha azok Alapszabályt, a Szövetség fõ céljainak és tevékenysége fõ irányainak, arculatának, értékrendszerének meghatározását vagy a Szövetségnek más szervezetekkel történõ egyesülésének, illetve feloszlásának kérdését érintik, legalább "két körös" szövetségi vita után, az egyéb anyagokkal együtt, harminc nappal a küldöttközgyûlés elõtt a küldõ szervezet részére postázni kell. A felsorolt témákat érintõ elképzeléseket "küldöttközgyûlési javaslat" megjelöléssel úgy kell az Elnökséghez eljuttatni, hogy megfelelõ vitára kellõ idõ legyen. Az ilyen jelzésû anyagok vitára bocsátását az Elnökség nem tagadhatja meg. A határidõre beérkezett egyéb, küldöttközgyûlés elé szánt anyagot - véleményezve vagy a nélkül - ha az nem a fentiekben felsorolt témákat érinti, úgy az elõzõ határidõ szerint kell a Küldöttközgyûlés elé terjeszteni. 5.Az Elnökség A munkaterv szerinti elnökségi ülések összehívásáról a fõtitkár írásban gondoskodik. Az értesítést és a kiküldendõ döntésre elõkészített - anyagokat az adott elnökségi ülés elõtt 14 nappal postázni kell. Helyszíni kiosztású anyagok általában azonnali döntést nem igénylõ, tájékoztató anyagok lehetnek. Rendkívüli elnökségi ülést a mozgalom egészére kiható kérdésekben a lehetõ legrövidebb határidõk figyelembevételével egyszemélyben az elnök javaslatára, vagy az Elnökség 1/3-ának kérésére vagy a Számvizsgáló Bizottság kezdeményezésére a fõtitkár hívja össze. Az Elnökség a beterjesztett anyagok alapján, egyszerû szótöbbséggel dönt. Ez lehet egyszerû döntés vagy határozat, illetve ajánlás és állásfoglalás.

• Általában döntés történik az Elnökség mûködésével, egyes elõkészítõ és munkafolyamatokkal kapcsolatos kérdésekben; tájékoztatások és tájékoztató anyagok elfogadásakor; más, határozatot, illetve állásfoglalást nem igénylõ ügyekben.
• Általában határozatokat hoz az Alapszabály IV.2.a. pontja szerint hatáskörébe utalt kérdésekben.
• Az ajánlás általában a természetbarát mozgalom egészét érintõ magatartási, eljárási, szabályozási stb. kérdésekben kialakított, a tagszervezeteknek követésre javasoltakat tartalmazza.
• Általában állásfoglalás születik a nem az Elnökség hatáskörébe tartozó döntések, illetve nem a természetbarát mozgalom kereteiben mûködõ szervezetekkel kapcsolatos vélemények, javaslatok ügyében.

Az elnökségi ülésrõl jegyzõkönyvet kell készíteni. A jegyzõkönyv tartalmazza az elnökségi ülések dátumát, a jelenlévõk névsorát; a megvitatott pontok fõbb tartalmát; kívánságra valamely résztvevõ szó szerinti hozzászólását vagy ellenvéleményét; a szavazatok arányát; kérésre egyes döntéseknél a név szerinti megjelölését. A jegyzõkönyvet a Szövetség irattárában határozatlan ideig kell megõrizni oly módon, hogy abba bármely tagszervezet megbízottja igény szerint betekinthessen. Az Elnökség döntéseirõl, határozatairól, ajánlásairól és állásfoglalásairól a Terep-járóban, a Szövetség hírlevelében a tagszervezeteket tájékoztatni kell. A Küldöttközgyûléssel kapcsolatos elnökségi feladatok:

• a helyszín, az idõpont megállapítása;
• a napirendi javaslat megállapítása;
• a vita- és egyéb anyagok közreadása;
• küldöttközgyûlési bizottságok tagjainak megbízatása.

6.A Küldöttközgyûlés bizottságai Elõkészítõ és Szerkesztõ Bizottság Tagjait, néhány részfelelõssel kiegészítve az Elnökség körébõl célszerû választani. Feladata a vitára bocsátott dokumentumok elõkészítése, a küldöttközgyûlés zavartalan lefolyásának biztosítása, a határidõk betartatása és küldöttközgyûlés technikai elõkészítése. Mandátumvizsgáló Bizottság Tagjai a Szövetség Alapszabályában és szervezeti kérdéseiben jártas, a jelölésben személyileg nem érintett, köztiszteletben álló, szervezett természetbarátok lehetnek. Feladata a rendelkezésre álló dokumentumok alapján a küldöttállításra jogosult tagszervezetek küldöttlétszámának elõzetes megállapítása, és a megbízólevelek alapján a szavazólapok kiadása, a Küldöttközgyûlés határozatképességének megállapítása. Jelölõ Bizottság Tagjai a természetbarát közéletben ismert, jó mozgalmi kapcsolatokkal rendelkezõ személyekbõl kell összeállítani. Feladata a tagszervezetek véleményének kikérése, a beérkezõ személyi javaslatok összegyûjtése, rangsorolása és közreadása, ezek hiányában megfelelõ jelöltek felkutatása, szükség esetén önálló bizottsági javaslat kialakítása. Szavazatszedõ Bizottság Feladata a szavazatok összeszámlálása és a Küldöttközgyûlésen való közzététele. 7.Állandó munkabizottságok Az állandó munkabizottságok az Elnökség munkáját szakmai kérdésekben támogató, szakmai feladatokat ellátó szervek. Kisgyón Intézõ Bizottság Technikai Bizottság Minõsítési és Túramozgalmakat nyilvántartó Bizottság Ifjúsági Bizottság Oktatási Bizottság 8.Egyéb szervezetek TeSz Az állandó munkabizottságok és az egyéb szervezetek belsõ felépítésüket és mûködési rendjüket maguk alakítják ki, melyet az Elnökség hagy jóvá. A szervezetek saját munkaterületükön - hatáskörükön belül - információs és munkakapcsolatokat tartanak fenn. A szervezetek a saját hatáskörüket meghaladó döntési javaslatokat kötelesek az Elnökség elé terjeszteni. 9.A tisztségviselõk Elnök Végrehajtja a Küldöttközgyûlés és az Elnökség határozatait, két elnökségi ülés között biztosítja a Szövetség folyamatos mûködését. Akadályoztatása esetén gondoskodik az õt helyettesítõ tisztségviselõ kijelölésérõl. Fõtitkár Feladatait az Elnökség és az Alapszabály IV.2.g. pontjában foglaltak szerint végzi. 10.A Szövetség székhelye A Szövetség székhelye és irodája Székesfehérváron, Piac tér 12-14. alatt mûködig. Minden hét csütörtökön 16-17.30-ig fogadóórát és ügyeletet kell tartani. A munkát társadalmi munkatársak és munkavállalók is végezhetik. Az alkalmazottak munkaviszonyának szabályait a Munka Törvénykönyve és végrehajtási szabályai határozzák meg. Az irodában végzendõ feladatok:

• tagszervezetek folyamatos nyilvántartása, érvényesítés elvégzése;
• utazási utalványok kiadása, nyilvántartása;
• ülések elõkészítése;
• levelezések lebonyolítása;
• ügykezelés, irattározás;
• címjegyzékek vezetése;
• információáramlás biztosítása;
• sajtó és propaganda munka szervezése;
• kiadványok elõkészítése;
• túramozgalmak, kiadványok, jelvények, oktatási anyagok biztosítása;
• rendezvények elõkészítése;
• propaganda anyagok beszerzése, biztosítása;
• technikai anyagok biztosítása.

11.A szakági bizottságok Amennyiben szükség van tevékenységükre, úgy létre kell hozni õket, mûködésüket az állandó munkabizottságok és egyéb szervezetek mintájára kell megszervezni. 12.A Szövetség gazdálkodása A Szövetség éves költségvetési terv alapján gazdálkodik, amelyet az Elnökség állít össze és hagy jóvá. A Szövetség gazdálkodását a Küldöttközgyûlés és az Elnökség határozatai alapján a Szövetség Elnöke irányítja. Az év folyamán törekedni kell a frissen megjelent és még nem tervezett pályázatokon való részvételre, az esetleges költségvetési módosításokat az Elnökségnek jóvá kell hagynia. 13.Képviseleti jogkör A tisztségviselõk képviseleti jogát az Alapszabály IV.2. pontja biztosítja. Egyéb képviseletre a Szövetség más tisztségviselõi megbízás alapján láthatnak el. A megbízáson alapuló képviselet gyakorlásának elõfeltétele eseti vagy meghatározott idõre szóló meghatalmazás, amely konkrétan körülhatárolja, hogy a meghatalmazott személy mely ügyre vonatkozóan jogosult képviselni a Szövetséget. Ilyen meghatalmazást az Elnökség adhat. A Szövetség képviseletében eljáró személy csak a megbízásban meghatározott körben képviselheti a Szövetséget. Ha a képviselet gyakorlása során a másik fél olyan kérdést vagy problémát vet fel, amelyre a megbízás nem vonatkozik, úgy errõl a megbízót nyomban tájékoztatni kell. A fentiek szerint képviselettel megbízott személy a képviselet ellátásáról köteles tájékoztatni a megbízót. 14.Aláírási jogkör A Szövetség nevében feladataik területén aláírási jogkörrel a tisztségviselõk rendelkeznek. Bizottsági és egyéb szervezeti kérdések tekintetében a vezetõnek aláírási joga van.Pénz- illetõleg anyagutalványozást, pályázatok cégszerû aláírását kizárólag az utalványozási joggal felruházott személyek írhatnak alá. Pénzintézeti megbízásokat, csekkeket és más iratokat a pénzintézetek mindenkori elõírásainak megfelelõen kell aláírni. A Szövetségi bélyegzõk használata kizárólag az aláírási jogkörrel rendelkezõk jogosultak. Szövetségi bélyegzõnek számít minden olyan bélyegzõ, melynek felirata a " Fejér Megyei Természetbarát Szövetség" megnevezést tartalmazza. A Szövetségi bélyegzõket biztonságosan zárható helyen kell õrizni. A Szövetségi bélyegzõt használó személyek anyagilag és büntetõjogilag egyaránt felelõsek a Szövetségi bélyegzõk megõrzéséért, valamint azok nem szabályszerû használatából eredõ károkért. Belépési nyilatkozat letöltése   |   Elszámolási nyomtatvány letöltése